ERP è l’acronimo di Enterprise Resource Planning system, è un termine generico per i sistemi che gestiscono processi fondamentali come finanza, vendite, produzione e inventario.

I grandi sistemi ERP oggi sono molto completi e possono gestire quasi qualsiasi processo, le aziende spesso scelgono dei software aggiuntivi di altri fornitori per alcune funzioni specifiche.

Come scegliere un sistema ERP?

La scelta del sistema ERP più appropriato è fondamentale per ottenere un vantaggio competitivo e pertanto deve basarsi su un’analisi approfondita dell’azienda integrata con una grande conoscenza dei prodotti software disponibili sul mercato.

Fattori da considerare nella scelta di un ERP

Cosa spinge a voler implementare un ERP?

Ecco di seguito ed in ordine di importanza, cosa spinge le aziende ad implementare un progetto informatico per un sistema ERP:

Miglioramento nella reportistica (possibilità di ottenere maggiori informazioni sull’andamento aziendale)
Supporto per iniziative specifiche della direzione
Essere pronti alla crescita dell’attività aziendale (crescita della cifra d’affari)
Iniziative specifiche al settore
Migliori funzionalità legate alla gestione finanziaria
Ridurre i costi di gestione
Rimpiazzare il vecchio sistema informatico
Migliorare le funzionalità per la gestione del personale

Quali possono essere le sfide da considerare in un progetto ERP?

Questi 3 di seguito sono i punti più difficili e più costosi:

Anticipare e gestire il cambiamento per gli utenti finali
Documentare i processi aziendali attuali
Gestire la transizione dall’implementazione all’operatività

Perché l’implementazione di un ERP ha successo?

Di seguito i punti più importanti per il successo di un progetto ERP

Chi gestisce gli affari si rende conto dei miglioramenti effettivi
La direzione spinge al miglioramento continuo
Il focus è messo alla formazione degli utenti finali
Il focus è messo alla formazione degli sviluppatori e degli analisiti
Gli aggiornamenti sono sempre attualizzati
Concentrarsi sul controllo e contenimento dei costi
Relazione attiva con il fornitore della soluzione ERP

I 5 fattori chiave che un ERP deve mettere a disposizione dell’azienda

Questi 5 fattori fanno sì che il sistema ERP ottimizzi i processi aziendali aumentando la competitività.

Integrazione dei dati
Workflow
Consolidamento finanziario
Pianificazione finanziaria (Budgeting)
Gestione dei dati (Data management)

Come gestire un implementazione ERP di successo

I sistemi ERP sono fortemente integrati con i processi aziendali e pertanto l’implementazione di un sistema ERP è una forte interferenza nel modo in cui le persone svolgono effettivamente il proprio lavoro.

Questo è anche uno dei motivi principali per cui è difficile realizzare un’implementazione ERP di successo. L’intero processo di gestione delle modifiche è estremamente importante. In generale, vediamo che molte aziende sottostimano ciò che è effettivamente richiesto dalla loro organizzazione, anche se hanno acquistato un fornitore per realizzare l’implementazione ERP.

ERP basato su cloud contro installazione “in casa”

Oggi tutti i fornitori di soluzioni ERP dispongono di una soluzione basata su cloud e, in generale, il mercato punta a un numero crescente di soluzioni basate su cloud.

Vi è oggi una chiara tendenza per le piccole e medie imprese a optare per una soluzione ERP basata su cloud.

Le grandi aziende hanno maggiori economie di scala a livello informatico e processi molto più complessi che rendono più difficile la scelta di una soluzione cloud.

Utilizzare l’ERP standard o personalizzare la soluzione?

Questo è un dibattito classico e richiede una forte gestione per adattare un’organizzazione a nuovi processi, invece di adattare il sistema per supportare i processi esistenti.

I processi aziendali che si sono utilizzati fino a questo momento non necessariamente sono i migliori, perché non sfruttare l’implementazione di un ERP per ottimizzare i modi di lavorare?